Generador de Cuenta de Cobro en PDF

La cuenta de cobro es el documento con el que un contratista persona natural le solicita el pago a su cliente. No es una factura: la factura de venta es un título valor reservado a quienes están obligados a facturar, y desde 2020 debe ser electrónica y validada por la DIAN. Quien no tiene esa obligación —el independiente que no es responsable de IVA— cobra con una cuenta de cobro.

Aunque el Estatuto Tributario no le impone un formato, en la práctica hay un contenido mínimo que las áreas de pagos verifican: número consecutivo, fecha, identificación completa de las dos partes, concepto detallado, valor en números y en letras, forma de pago y firma. Falta uno de esos elementos y la cuenta vuelve para corrección, con el pago retrasado otro ciclo.

El valor en letras no es un formalismo heredado. Cuando la cifra numérica y la escrita no coinciden, prevalece la que está en texto, así que es la que protege al contratista frente a un error de digitación o una alteración posterior del documento.

Dos declaraciones se han vuelto casi obligatorias por costumbre. La de aportes a seguridad social, porque el contratante responde solidariamente si paga a quien no está al día. Y la del artículo 383 del Estatuto Tributario, que permite aplicar la tabla de retención de rentas de trabajo en lugar de la tarifa general de honorarios cuando el contratista no tiene dos o más trabajadores vinculados.